как подтвердить расход гсм

 

 

 

 

Документальное подтверждение расходов. Чтобы учесть затраты на ГСМ в целях налогообложения прибыли, организации потребуются документы, подтверждающие размер понесенных затрат. На первый взгляд, проблем с нормированием расходов по ГСМ быть не может.Обязательность применения организациями норм Минтранса чиновники подтверждали и в своих письмах, например в Письме Минфина от 4 мая 2005 г. N 03-03-01-04/1/223. По общему правилу, расходами для целей налогообложения признаются обоснованные (экономически оправданные) и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком (п. 1 ст. 252 НК РФ).Для чего нужны нормы расхода ГСМ. Таким образом, при расчете налога на прибыль организация вправе учитывать расходы на ГСМ в полном объеме. При условии, конечно, что они экономически оправданны и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ). Горюче-смазочные материалы могут приобретаться на АЗС как за наличный, так и за безналичный расчет.К авансовому отчету прилагаются все документы, подтверждающие произведенные расходы. При отчете работника за приобретенные ГСМ к авансовому отчету : Для подтверждения расходов на бензин вам понадобятся: путевой лист, который подтверждает расход топлива.ВАРИАНТ 2.

Если вам удобнее разработать собственные нормативы расхода топлива, то списывайте ГСМ по самостоятельно утвержденным нормам. Кроме того, требуется документально подтвердить сам расход топлива и ГСМБухгалтерский учет расхода ГСМ. В бухгалтерском учете расходы на приобретение топлива и горюче-смазочных материалов будут отражаться в зависимости от того, каким образом Представители министерства подтвердили свою позицию в письме от 3 июня 2013 г. 03-03-06/1/20097.Из выгодных разъяснений Минфина России все же следует вывод, что в безграничном количестве учитывать расходы на ГСМ нельзя. ГСМ — это горюче-смазочные материалы, к которым относятся топливо, смазочные масла, тормозные и охлаждающие жидкости.Налоговый кодекс РФ четко говорит, что списываемые в расходы затраты должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены. В состав горюче-смазочных материалов (ГСМ) входят все виды топлива (бензин, дизельное топливо, сжиженный газ), все типы жидкостей, необходимые для работыВажно правильно вести расход, т.к. при невыполнении этого затраты на ГСМ нельзя будет зачесть в счет налогов. Читаем дальше: "Нормы расхода топлив (смазочных материалов) на автомобильном транспорте предназначены для расчетов нормируемого значения расходаОднако прежде нужно сказать несколько слов о документах, подтверждающих расходы на приобретение ГСМ. ГСМ — горюче-смазочные материалы.В этой связи подтвердить расход горюче-смазочных материалов можно либо с помощью путевого листа, либо на основании иного первичного документа, разработанного организацией самостоятельно и содержащего все Расходы на горюче-смазочные материалы и их признание в налоговом учете «больной» вопрос для бухгалтеров большинства организаций.Единственным условием списания ГСМ на себестоимость является наличие документов, подтверждающих факт их использования в Прежде всего, нужно помнить, что расходы на горюче-смазочные материалы должны быть правильно рассчитаны, документально подтверждены и экономически обоснованны.

Это очень важный момент, ведь только при соблюдении трех вышеуказанных условий затраты на ГСМ В обоих случаях эти затраты идут по счету 10 «Материалы». Для удобства можно выделить для топливных расходов отдельный субсчет. Второе, что следует прописать метод списания расходов на ГСМ. Под документом, подтверждающим фактическую уплату сумм налога, следует понимать как кассовый чек, так и иной документ установленной формы.Руководство предприятия, изучив представленные материалы, утвердило расход ГСМ в сумме фактических затрат. Документальное оформление. Прежде всего, организация должна установить нормы расхода ГСМ.Документами, подтверждающими расходование ГСМ автомобильным транспортом и специальной техникой, являются путевые листы автомобилей, маршрутные листы специальной Для того чтобы списать ГСМ требуется подтвердить характер использования этих запасов.В целях исключения необоснованного списания ГСМ на расходы предприятия в путевых листах водителей следует в обязательном порядке заполнять реквизиты о движении горючего, к Главное — подтвердить расходы. Такие выводы содержатся, например, в письме Минфина России от 07.04.2006 03-03-04/1/327О путевых листах для ИП читайте в статье «Какие особенности у путевого листа для ИП (бланк)?». Учет расхода ГСМ в путевом листе. Поэтому исправление нормы расхода бензина должно быть подтверждено подписью водителя и механика (или иного уполномоченного лица). Порядок списания горюче-смазочных материалов. Списание ГСМ бухгалтерия производит ежемесячно. Тема учета расхода ГСМ, казалось бы, полностью раскрыта в многочисленных статьях и разъяснениях.Также невозможно подтвердить комиссионно исходный показатель для списания топлива - пробег автомобиля.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.Для того, чтобы учесть в составе расходов для целей 25 главы расходы на ГСМ свыше установленных норм Поэтому исправление нормы расхода бензина должно быть подтверждено подписью водителя и механика (или иного уполномоченного лица). Порядок списания горюче-смазочных материалов. Списание ГСМ бухгалтерия производит ежемесячно. Он подтверждает, что горючее было использовано именно в производственных целях, с целью выполнения определенной работы, а также свидетельствует о наличииПолученные данные расхода ГСМ по факту сравниваются с показателем нормативного расхода топлива. В составе расходов таких организаций по обычным видам деятельности всегда учитываются расходы топливо и горюче-смазочные материалы (ГСМ). Для списания топлива и ГСМ в нельзя пользоваться чеками, как первичными документами. Они (чеки) подтверждают факт В зимний период расход ГСМ увеличивается: водителям приходится долго разогревать машину, преодолевать снежные заносы и сугробы, буксовать.До 10 за один час стоянки или простоя. Как подтвердить затраты на топливо. В бухгалтерии горюче-смазочные материалы относят к статьям расходов на продажу (для компаний торгового профиля)Проводку по списанию ресурса выполняют исключительно при предоставлении подтверждающего документа в виде путевого листа и акта на выбытие ГСМ. Это касается также расходов на ГСМ, при этом стоит отметить, что правильно рассчитанные и оформленные они могут быть отнесены наЦель данных документов подтвердить фактический объём потребленных горюче-смазочных материалов. Пример расчёта. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской ФедерацииВ отношении факта документального подтверждения расходов на ГСМ отметим следующее. Для того чтобы затраты на ГСМ можно было признать в налоговых расходах, недостаточно одного факта приобретения топлива.Налоговые органы на местах видят в путевом листе единственный документ, который может подтвердить расходы на приобретение ГСМ. Основным документом, подтверждающим расходы на ГСМ, является путевой лист. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов прописаны в приказе Минтранса России от 18.09.2008 152. Первичным документом, подтверждающим произведенные расходы на ГСМ, является путевой лист, унифицированная форма которого утверждена Постановлением 78. Кроме того, эти расходы необходимо подтвердить либо товарными накладными (при безналичной форме оплаты), либо кассовыми чеками на покупку ГСМ (при наличной оплате и расчетах с использованием платежных карт), а также путевыми листами. К учету горюче-смазочные материалы принимают по фактической стоимости. Списание ГСМ может производиться следующими методамиРасходы должны быть документально подтверждены, то есть применительно к данной теме расход топлива должен быть На основе этого издается приказ о нормах расхода ГСМ внутри компании. Данные заносят в положение о контроле над расходом горюче-смазочных материалов. Чтобы со стороны налоговых органов не было лишних вопросов, необходимо подтвердить, что нормы Учет горюче-смазочных материалов при командировках зависит в основном от целей поездки и вида деятельности организации. 1. Грузовые и пассажирские перевозки. ГСМ заносим в прямые расходы. Бухгалтерский учет расхода топлива и смазочных материалов предприятиями торговли и общественного питания. Талалаева Ю.Н. Опубликовано в номере: Бухучет и налоги в торговле и общественном питании 1 / 2004. К горюче-смазочным материалам (ГСМ) относятся: топливо (бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природныйСуществует возможность подтвердить расходы и без таких копий. Компания может представить иные документы, подтверждающие расходы Это подтвердили специалисты Минфина в своем письме от 03.06.2013 г. 03-03-06/1/20097. Как подтвердить расходы на ГСМ. Чтобы учесть затраты на бензин и поставить к вычету НДС с его стоимости, нужен путевой лист. Бухгалтеры, которые отвечают за учет горюче-смазочных материалов (ГСМ), сталкиваются со множеством проблем.Ответы на эти и другие вопросы — в нашей статье. Для чего нужны нормы расхода и списания ГСМ. Подтверждающим документом, на основании которого делается расчет фактически истраченного топлива, является путевой лист, форму которого предприятию разрешеносрока, в течение которого автомобиль находится в эксплуатации базового расхода ГСМ Документами, подтверждающими расходование ГСМ, являются путевые листы.Определение расхода ГСМ по данным путевых листов. Расходы, которых невозможно избежать в процессе эксплуатации автомобиля, конечно, это расходы на ГСМ.Расходы для целей налогообложения должны быть подтверждены документально. Поэтому основанием для принятия к учету расходов на бензин для Обратите внимание, авансовые отчеты, кассовые чеки, накладные и прочие документы, подтверждающие факт приобретения ГСМ, не могут служить основанием для списания горюче- смазочных материалов в состав расходов в бухгалтерском и налоговом учете. В большинстве случаев оно списывает горюче-смазочные материалы один раз в месяц.учет по лимитам компенсация расходов. При первом случае устанавливается предприятие система контроля ГСМ, то есть лимит на потребление топлива. 1. Какие документы подтвердят расходы на бензин. 2. Как отразить затраты на ГСМ в бухгалтерском учете. 3. Нужно ли применять нормативы, списывая топливо в налоговом учете. Данное определение, по сути, подтверждает мнение, что утвержденные Минтрансом РФ нормы расходов ГСМ носят только рекомендательный характер. Однако Минфин РФ в письме от 14.01.2009 г. 03-03-06/1/6 настаивает Расходы на горюче-смазочные материалы и их признание в налоговом учете - больной вопрос для бухгалтеров большинства организаций.Единственным условием списания ГСМ на себестоимость является наличие документов, подтверждающих факт их использования в Особенности учета расходов на (горюче-смазочные материалы) ГСМ.Устанавливая для себя свои лимиты использования топлива, смазочных материалов, нужно помнить, что полученные нормы должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены. Вопросы о расходах на ГСМПорядок документального подтверждения расходов на ГСМчто затраты общества на приобретение ГСМ подтверждены кассовыми чеками

Также рекомендую прочитать:


© 2008